Obowiązki landlorda w UK są dokładnie wyszczególnione nawet w kilkuset przepisach. Chcesz rozpocząć przygodę z wynajmowaniem nieruchomości na Wyspach? Koniecznie zapoznaj się z dalszą częścią tego artykułu!

W Wielkiej Brytanii prawo kładzie dużą wagę do bezpieczeństwa lokatorów. Z tego powodu na landlorda nakładane są liczne obowiązki. Aby móc legalnie wynająć mieszkanie i uniknąć wysokich kar, trzeba je spełnić. O czym dokładnie trzeba pamięć jeszcze przed rozpoczęciem wynajmu? Sprawdź to!

Obowiązki landlorda w UK – upewnij się, że wynajmujesz legalnie

Wybór lokatora do swojego mieszkania często niesie za sobą wiele wyzwań. Zależy nam przecież na tym, aby nieruchomość użytkowały osoby odpowiedzialne i wypłacalne. To niestety nie wszystko.

Jako landlord musisz upewnić się, że twoi najemcy:

• są osobami pełnoletnimi;
• mają prawo do wynajmowania nieruchomości w Wielkiej Brytanii.

Ta ostatnia kwestia jest szczególnie istotna. Wynajmując nieruchomość osobie, która przebywa w UK nielegalnie, łamiesz prawo. Może czekać cię za to wysoka grzywna, a nawet kara pozbawienia wolności.

Obowiązki landlorda w UK – zabezpieczenie mieszkania

Jako landlord musisz pamiętać o tym, aby odpowiednio przygotować mieszkanie. Prawo w Wielkiej Brytanii wymaga, aby nieruchomość w momencie oddawania jej najemcy była dla niego bezpieczna.

O czym konkretnie trzeba pamiętać? Obowiązki landlorda w UK zakładają zamontowanie czujników dymu. Powinny one znaleźć się na każdym piętrze i być ze sobą połączone.

Co więcej, jeżeli mieszkanie zawiera kominek lub piec grzewczy, musi w nim znaleźć się również czujnik tlenku węgla. Według najnowszych wytycznych należy zamontować go w każdym pomieszczeniu, w którym się znajduje:

• piec gazowy,
• kominek,
• bojler,
• piec opalany drewnem.

Wszystkie sprzęty gazowe muszą posiadać aktualne certyfikaty. Jak już wiesz bezpieczeństwo lokatora ma tutaj bardzo duże znaczenie i odnosi się również do standardów mieszkania. Jako landlord musisz zadbać o dobry stan rynien, dachu, czy instalacji elektrycznej.

Obowiązki landlorda w UK mogą nieco się od siebie różnić w zależności od rodzaju wynajmowanej przez niego nieruchomości. W mieszkaniu wynajmowanym w formie leasehold masz jako właściciel obowiązek dbać o standard jego wnętrza. Nie oznacza to jednak, że nie musisz przejmować się klatką schodową lub innymi wspólnymi częściami budynku. Prawo nakłada na ciebie obowiązek wpłacania środków na fundusz remontowy.

Inwentaryzacja mieszkania to obowiązek landlorda!

Zanim do twojego mieszkania wprowadzą się najemcy, musisz spisać odpowiednią umowę, a także wykonać inwentaryzację. Jeszcze przed przeprowadzką lokatora masz obowiązek przedstawić mu aktualne i szczegółowe informacje na temat stanu każdego pomieszczenia.

Z czym to się wiąże? Najlepszym rozwiązaniem będzie wykonanie zdjęć całego mieszkania, które następnie opatruje się datą wykonania. Zaleca się jednak, aby najemcy w obecności landlorda odwiedzili wszystkie pomieszczenia w mieszkaniu i potwierdzili, że przyjmują do wiadomości ich aktualny stan.

A co z umową? Oczywiście powinna być pisemna i możliwie jak najbardziej przejrzysta. Umowa wynajmu nieruchomości zabezpiecza interesy obydwu stron. Dobrze przygotowana może oszczędzić ci sporo nerwów w przypadku ewentualnych problemów.

Nie warto więc korzystać z gotowych i dostępnych w internecie szablonów. Umowa na wynajem mieszkania powinna zostać przygotowana indywidualnie, najlepiej w obecności prawnika.

Co ciekawe, dosyć istotnym elementem umowy jest... twój numer telefonu. Z jednej strony wydaje się to oczywiste. Z drugiej jednak musisz zadbać o to, aby twój numer (lub numer twojego agenta, jeżeli to on zajmuje się formalnościami) był zawsze aktualny. Jeżeli twój lokator nie będzie miał z tobą kontaktu, nie będziesz mógł legalnie pobierać od niego czynszu.

Obsługa księgowa w UK, czyli rozliczanie dochodów z wynajmu

Legalny wynajem nieruchomości na Wyspach Brytyjskich wiąże się z szeregiem formalności. Wprowadzenie lokatora do swojego mieszkania, a tym samym zarabianie na wynajmie będzie wiązało się z otrzymywanym przychodem. Przychód zaś nieuchronnie prowadzi nas do kwestii podatków.

Profesjonalna obsługa księgowa w UK jest kluczem do zabezpieczenia interesów landlorda. Niezależnie od tego, czy wynajmujesz jako osoba prywatna, czy spółka, możesz znacznie obniżyć swoje koszta. Do tego jednak potrzebna jest aktualna i profesjonalna wiedzą, którą gwarantują specjaliści.

Zabezpieczenie depozytu

Na początku warto powiedzieć kilka słów o depozycie. Podobnie jak w Polsce kaucja zabezpiecza landlorda przed koniecznością wykonywania drobnych napraw z własnej kieszeni. W przeciwieństwie do naszego kraju, w UK nie można zarządzać otrzymanym depozytem na własną rękę.

Pieniądze otrzymane od najemcy w ramach depozytu muszą zostać odpowiednio zabezpieczone. Istnieją na to dwa sposoby.

• insured – to nic innego jak specjalna polisa ubezpieczeniowa, którą wykupuje się za pieniądze z kaucji.
• wpłata pieniędzy na konto zewnętrznej firmy, która posiada autoryzację ze strony brytyjskiego rządu.

Wydaje się to dosyć skomplikowane. Wynika jednak z faktu ochrony interesów lokatora, która gwarantowana jest przez prawo. Nie ma bowiem ryzyka, że landlord zachowa depozyt dla siebie lub, że zajdą jakieś nieporozumienia w kwestii jego wykorzystania.

Rozliczenie przychodów

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, czy wynajmujesz mieszkanie jako osoba prywatna, masz obowiązek Podatki inwestorów nieruchomości będą jednak znacznie różniły się od siebie w zależności od wybranej formy działalności.

Oczywiście istnieje możliwość opanowania wszystkich zasad i przepisów na własną rękę. Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie jednak sprawdzona księgowość. Profesjonalna obsługa księgowa w UK będzie kluczem do obniżenia kosztów, jakie generuje wynajmowanie mieszkanie.

Od kwoty, do której naliczany jest podatek, można odliczyć koszta niektórych niezbędnych wydatków. Osoba, która na co dzień nie zajmuje się księgowością, może mieć problem ze sprawnym poruszaniem się w meandrach podatkowych zawisłości. Profesjonalny księgowy będzie w stanie rozróżnić poszczególne detale związane na przykład z różnicami między wynajmem długoterminowym a krótkoterminowym.

Od czego dokładnie można odliczyć podatek? Na liście znajduje się wiele punktów, które obejmują różne rodzaje wydatków niezbędnych w celu wynajęcia mieszkania i znalezienia najemcy. Spośród najbardziej oczywistych wymienić można:

• Koszta poniesione w celu wynajęcia prawnika sporządzającego umowę.
• Koszta poniesione w celu wynajęcia księgowego.
• Pieniądze wydane na marketing i reklamę.
• Opłaty przeznaczone na usługi agencji nieruchomości.
• Prace remontowe, które nie podnoszą wartości nieruchomości.

O czym jeszcze powinien pamiętać landlord w UK?

Niezależnie od tego, czy swoje mieszkanie wynajmujesz samodzielnie, czy za pośrednictwem agencji, powinieneś przyłożyć dużą wagę do bezpieczeństwa swojego najemcy. Prawo w Wielkiej Brytanii kładzie bardzo duży nacisk na prawa lokatorów. Nie oznacza to jednak, że landlord jest traktowany jako mniej istotna część zespołu.

Tym, co w największym stopniu chroni cię przed ewentualnymi niedogodnościami, jest umowa. Powinna ona zostać sporządzona możliwie jak najbardziej skrupulatnie i indywidualnie. Właśnie dlatego dobrym pomysłem będzie skorzystanie z usług prawnika. Wydaną na ten cel kwotę można z powodzeniem odliczyć od podatku. Może jednak okazać się, że pieniądze w to zainwestowane gwarantują nie tylko przejrzystość umowy, ale także twój spokój ducha przez cały okres wynajmu.

Równie istotna jest księgowość. Pomoc profesjonalisty w przedzieraniu się przez meandry brytyjskiego systemu podatkowego z pewnością okaże się nieoceniona.

Obowiązki landlorda oraz księgowość – podsumowanie

W Wielkiej Brytanii landlord ma mnóstwo obowiązków wobec swojego najemcy. Prawo w UK przykłada olbrzymią wagę do tego, aby lokatorzy byli w swoich wynajmowanych mieszkaniach całkowicie bezpieczni. Szczególnie na tle polskich rozporządzeń obowiązków tych wydaje się naprawdę dużo.

Przede wszystkim trzeba zapewnić lokatorom bezpieczeństwo oraz zadbać o uzyskany od nich depozyt. Trzeba również dokonać inwentaryzacji mieszkania i dokładnie udokumentować stan wszystkich znajdujących się w nim pomieszczeń.

Oczywiście jako właściciel musisz również zabezpieczyć swoje interesy. Właśnie dlatego warto korzystać z usług profesjonalistów. Twoimi sprzymierzeńcami są specjaliści od brytyjskiej księgowości - polska księgowość w Wielkiej Brytanii, a także prawnicy i osoby, które na co dzień zajmują się rynkiem nieruchomości.