CIS - Rozliczanie podwykonawców w branży budowlanej w UK

Polski Księgowy Londyn to firma, która zajmuje się m.in. skomplikowanym systemem CIS. Księgowe pracujące w Londynie doskonale go znają. Dotyczy on rozliczania podatków z podwykonawcami z branży budowlanej. Rejestracja w przypadku zlecania tego typu prac jest obowiązkowa w UK. Każdy przedsiębiorca planujący założyć firmę budowlaną w Anglii powinien mieć podstawową wiedzę na temat CIT. Artykuł ten pozwoli przybliżyć wszystkie najważniejsze kwestie dotyczące tego zagadnienia.

System CIS — najważniejsze informacje

Rejestracja w tym systemie dotyczy osób w Polsce określanych jako samozatrudnione oraz przedsiębiorstw zatrudniających takie osoby. Rejestracja w nim dotyczy przede wszystkim osób pracujących w takich zawodach jak tynkarz, murarz lub budowlaniec. Warto pamiętać, że istnieje szereg wyjątków. Osoby pracujące w takich zawodach, jak architekt czy geodeta nie obowiązuje omawiany system. Rozliczenie CIS nie obowiązuje również osób z branży, które m.in. układają dywany, dostarczają na budowę materiały lub świadczą usługi inne niż budowlane. Warto pamiętać, że system CIS obejmuje również firmy jedynie pełniące usługi w UK. Do prac, które mogą być wykonywane w ramach CIS, można zaliczyć też m.in. usługi remontowe oraz wykonanie rozbiórki lub demontażu

System CIS — rejestracja

W celu zarejestrowania się w tym systemie osoba pracująca np.:. W Londynie musi się udać do HMRC. Osobą zarejestrowaną może być zarówno wykonawca, podwykonawca, jak i osoba pełniąca obie te rola. Miejsce to jest brytyjskim odpowiednikiem polskiego Urzędu Skarbowego. Zasady mogą z początku wydawać się nieco skomplikowane. Księgowe w Londynie powinny, jednak udzielić pomocy w tym zakresie. W Londynie można znaleźć również biura księgowe polskich księgowych. Jednym z najpopularniejszych wśród polaków biur jest Polski Księgowy Londyn. Inną znaną kancelarią świadczącą tego typu usługi jest Tax Lex London. Polskie biura księgowe w Londynie pomogą również rozróżnić pojęcie wykonawcy i podwykonawcy. Najważniejsze z perspektywy zarejestrowanej osoby będzie otrzymanie odpowiedniego numeru identyfikacyjnego. Na koniec procesu rejestracji dany zarejestrowany powinien otrzymać specjalną kartę.

Jak wygląda rozliczenie w systemie CIS z perspektywy podwykonawcy?

Rozliczenia pracowników, który są samozatrudnieni (self-employed), dotyczą osób, które przyjmują zlecenia. Zaliczka odnosząca się do przyszłego podatku trafia do HMRC z wynagrodzenia podwykonawcy. Kwota ta jest potrącana przez wykonawcę. Podstawa stawki jest obliczana po potrąceniu szeregu kosztów z wynagrodzenia brutto samozatrudnionego. Osobie rozliczającej na koniec roku będzie przysługiwał zwrot podatku. Zwrot ten jest otrzymywany na koniec roku podatkowego. Dla obu stron niektóre zagadnienia mogą być niejasne. Doradztwo księgowe ze strony polskich firm w tym wypadku stanowi nieocenioną pomoc. Dla polaków skomplikowane przepisy mogą sprawiać wiele problemów. Z tego powodu najlepiej udać się do polskiego biura księgowego specjalizującego się w branży budowlanej. Jedną z bardziej znanych biur jest biuro Polski Księgowy Londyn. Firma ta ma wieloletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia księgowości dla firm budowlanych. Polski Księgowy Londyn to 12-letnie doświadczenie z zakresu księgowości branży budowlanej. Do najważniejszych zadań podwykonawcy należy dostarczenie wykonawcy odpowiedniego numeru identyfikacyjnego. Pozwoli to uniknąć 30% podatku, zamiast standardowej stawki 20%. 0% stawka jest możliwa tylko wtedy, gdy podwykonawca ma status o nazwie "płatności brutto". Płatność do brytyjskiego Urzędu Skarbowego musi być dokonana do 22 dnia miesiąca. Niedopatrzenia w kwestii terminów mogą skutkować karą. Im dłuższe zwlekanie podwykonawcy, tym wyższy wymiar kary. Przez pierwsze pół roku należy zapłacić dodatkowo 100 funtów. Zwlekanie dłużej niż rok może oznaczać konieczność uiszczenia opłaty na kwotę kilku tysięcy funtów.

CIS — obowiązki wykonawcy

Wykonawca przed zatrudnieniem jakiegokolwiek podwykonawcy powinien zarejestrować się w tym systemie. Może w tym celu udać się do biura rachunkowego. W Londynie księgowość jest ogólnodostępna. Do wyboru wykonawca ma takie firmy jak Polski Księgowy Londyn, Tax Lex London, PoLaccount itp. Dzięki temu ma pewność, że prawidłowo dopełnił wszystkich formalności. Do obowiązków wykonawcy należy zweryfikowanie tego, czy pracownik jest już zarejestrowany w systemie. To on musi odprowadzać składki ubezpieczenia społeczne, do których zobowiązana jest firma i rozliczać podwykonawcę według obowiązujących stawek.

Dokumenty przechowywane przez wykonawcę

Każdy wykonawca musi pamiętać, że okres przechowywania dokumentów CIS trwa 3 lata od momentu, w którym skończył się rok podatkowy. W dokumentacji powinny znajdować się: kontrakt zawarty z podwykonawcą, wartość każdej faktury podwykonawcy bez VAT, wszelkiego rodzaju potrącenia oraz inne dokumenty zawarte z podwykonawcą. Brak któregokolwiek z dokumentów może grozić karą rzędu 3000 funtów.

Rozliczenie CIS benefity w Anglii

System CIS powstał w odpowiedzi na coraz popularniejszą formę zatrudnienia, a mianowicie samozatrudnienia. Bycie członkiem systemu CIS to nie same obowiązki. Uczestnikowi przysługują również benefity. Do najważniejszych z nich należą:

  • Pewność stałego dochodu dla osoby samozatrudnionej,
  • Możliwość złożenia skargi w prosty sposób, gdy pracodawca uchyli się od wypłaty wynagrodzenia,
  • Objęcie ubezpieczeniem społecznym osoby samozatrudnionej co wiąże się z szeregiem innych korzyści.

Warto pamiętać, że podwykonawca nie ma obowiązku dokonać rejestracji CIS. Rozwiązanie do jednak jest korzystne. Wykonawca posiadający odpowiedni numer identyfikacyjny jest znacznie chętniej zatrudniany przez wykonawców. Dodatkowo brak rejestracji zwiększa automatycznie stawkę podatku z 20 do 30%. Decyzja o braku rejestracji może znacznie uszczuplić budżet danego wykonawcy.

CIS wymagania

Aby móc zarejestrować się w systemie CIS należy pamiętać o kilku podstawowych warunkach, które należy spełnić. Wykonawca powinien:

  • Opłacać wykonawców za wykonane przez nich prace budowlane,
  • Jeżeli firma sama w sobie nie pracuje w branży budowlanej, powinna w ciągu 3 lat roku wydać min. 1 000 000 funtów.

Jedynym warunkiem wymaganym od podwykonawcy jest wykonywanie określonej pracy budowlanej dla wykonawcy.

Co więcej, aby karta CIS nie była jedynie tymczasowa, należy posiadać zarówno numer URT, jak i NIN.

Polski księgowy Londyn dla firm budowlanych

W Londynie księgowość jest na bardzo wysokim poziomie. Klient może wybierać spośród bogatej oferty biur. W zależności od typu usługi różna będzie cena. Dokładna wycena za takie same usługi będzie równa w zależności od tego, czy jest to firma Polski Księgowy Londyn, Tax Lex, Complex Accounting Ltd.

Biura księgowe w Londynie usługi i cennik

Polski Księgowy Londyn to bardzo chętnie wybierana firma przez polskich samozatrudnionych budowlańców. Odwiedzając stronę internetową, można wprowadzając dane swojej formy, otrzymać proponowaną wycenę usług. Polskie biuro PolAccount oferuje darmową wycenę. Wystarczy uzupełnić odpowiednie pola na stronie internetowej biura. Więcej informacji na temat usług oferowanych przez PolAccount można nabyć w biurze rachunkowym w Londynie. Firmą, która na swojej stronie podała za swoje usługi cennik, jest Complex Accounting LTD. Możemy się z dzięki niej dowiedzieć orientacyjnie, ile kosztuje księgowość w Londynie. Najdroższą spośród oferowanych usług jest rejestracja na Gross Payment. Koszt takiej usługi bez VAT to 200 funtów. Pozostałe usługi w branży budowlanej są znacznie mniej kosztowne. Za rejestracje, jako wykonawca 50 funtów. Wypełnienie miesięcznej deklaracji CIS zerowej to koszt rzędu 30 funtów. Za deklaracje inne niż zerowa należy zapłacić nie wliczając VATu 40 funtów.

Polscy księgowi w Londynie oferują w zakresie CIS takie usługi, jak:

  • Rejestracja wykonawcy oraz podwykonawcy do systemu CIS,
  • Rejestracja w Gross Payment w celu otrzymania dochodu bez potrąceń,
  • Weryfikacja podwykonawców za wykonawcę,
  • Sporządzanie rozliczeń każdego miesiąca oraz
  • Pomoc w przygotowaniu wniosku o zwrot podatku.

Chcesz otworzyć firmę w Wielkiej Brytanii?

Skonsultuj się ze specjalistą i omów szczegóły.

AAT logo

Sylwia Klocek is licensed and regulated by AAT under licence number 20134424

Nasz adres

SYLWIA KLOCEK ACCOUNTING LTD

POLSKIE BIURO KSIĘGOWE W WIELKIEJ BRYTANII

1000 Great West Road, Brentford, Middlesex, TW8 9DW

kom.: +44 789 434 7401,
tel.: 020 3951 9853
info@sylwiaklocek.co.uk

Godziny otwarcia

Pon. - Pt. 9:00 - 17:00
Sobota umów spotkanie
Niedziela nieczynne