Od 2014 roku zatrudniając pracowników w Wielkiej Brytanii skorzystać możesz z tzw. employment allowance - specjalnej ulgi dla pracodawców. Rzecz jasna, nie jest ona jednak dostępna dla każdego. Aby ją uzyskać, należy spełnić kilka podstawowych warunków. Jakich — i czym konkretnie jest ten zasiłek? O tym dowiesz się z naszego artykułu.

Employment allowance — co to takiego?

Jako pracodawca jesteś zobowiązany do odprowadzania składek ubezpieczenia społecznego dla swoich pracowników. Każde zatrudnienie pracownika oznacza obowiązek odprowadzenia za niego składek. Co ważne, obowiązek ten dotyczy również dyrektorów spółek ltd. Employment allowance jest to ulga dla pracodawców w UK, pozwalająca znacząco obniżyć wydatki z tytułu ubezpieczenia społecznego właśnie.

Jej wysokość byłą już wielokrotnie zmieniana. Pierwotnie, po wprowadzeniu w roku 2014 znowelizowanej ustawy o składkach na ubezpieczenie społeczne, wynosiła ona 2.000 funtów. Pierwsza reforma przepisów nastąpiła w roku 2016, gdy między innymi podniesiono wysokość zasiłku do 3.000 funtów, a także wyłączono z możności jego uzyskania spółki jednoosobowe.

Według obecnych zaś przepisów wysokość zasiłku opiewa na 4.000 funtów. O przyznanie employment allowance mogą wnioskować te firmy, których NIC (łączna składka na ubezpieczenie społeczne) jest niższa, niż 100.000 funtów. Warunkiem uzyskania zasiłku jest również nieprzekroczenie łącznej uzyskanej dotąd w danym roku pomocy państwa de minimis.

Jeśli nie wiesz, czy Twoja firma ma szansę uzyskać taki zasiłek, pomóc Ci może polskie biuro księgowe w UK. Wykona ona za Ciebie wszelkie niezbędne wyliczenia i oceni, jak dużą masz szansę na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Pamiętaj, że w dobie pandemii koronawirusa każda rządowa pomoc może być na wagę złota — nie marnuj więc swojej szansy na uzyskanie employment allowance.

Ulga dla pracodawców w UK — kto ma największe szanse na jej uzyskanie?

Employment Allowance jest to ulga przygotowana przede wszystkim z myślą o właścicielach niewielkich lub średnich firm. Jak już wcześniej wspominaliśmy, aby mieć szansę na jej uzyskanie, NIC twojej firmy nie może wynieść więcej, niż 100.000 funtów. Nie jest to jednak jedyny warunek, jaki musisz spełnić.

Abyś mógł ubiegać się o taką ulgę, konieczne będzie bowiem zatrudnienie pracownika w Twojej firmy. Innymi słowy — nie możesz być jedynym pracownikiem swojego przedsiębiorstwa. Jest to dla Ciebie bardzo ważna informacja, jeśli jesteś dyrektorem jednoosobowej spółki LTD. W takim przypadku, niestety, omawiana ulga dla pracodawców w UK nie będzie Ci przysługiwała.

Podsumowując, aby móc skorzystać z takiej ulgi, będziesz musiał zatrudnić przynajmniej jednego pracownika. Dotyczy to zarówno rdzennych mieszkańców Wielkiej Brytanii, jak i legalnie zatrudnionych imigrantów — w tym polaków pracujących w UK. Pamiętaj także o dokładnym sprawdzeniu wielkości składek NIC, jakie płacisz w imieniu pracowników. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań pomóc Ci może polskie biuro księgowe w UK.

Jak uzyskać Employment Allowance dla Twojej firmy w 2022 roku?

Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem omawianego grantu, musisz pamiętać o kilku rzeczach. Przede wszystkim, wiele zależy od tego, czy już wcześniej korzystałeś z employment allowance. Jeśli tak — i jeśli Twoja firma nadal posiada do niego uprawnienia — składki- składki na NIC nie zostaną potrącone, dopóki nie wykorzystasz przysługującej Ci ulgi. Pamiętaj jednak, że każde zatrudnienie pracownika w Twojej firmie zwiększy łączną składkę NIC, jaką będziesz musiał zapłacić. Po przekroczeniu progu 100.000 funtów Twoje uprawnienie do uzyskania omawianego grantu przepadnie.

Jeśli zaś nie skorzystałeś jeszcze z przysługującego Ci limitu, wniosek możesz złożyć w dowolnym czasie w ciągu roku podatkowego. Możesz złożyć prośbę o taki zasiłek również do 4 lat po zakończeniu danego roku podatkowego. Jeśli jesteś dyrektorem spółki ltd i opłacałeś PAYE na bieżąco, ulga zostanie zaliczona na poczet przyszłych należności.

Powinieneś pamiętać o tym, że omawiana ulga dla pracodawców w UK przyznawana jest na firmę, a nie na pracownika. Oznacza to, że jej wysokość jest stała niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudnia prowadzone przez Ciebie przedsiębiorstwo. Kilka przykładowych sytuacji omówimy w dalszej części naszego artykułu.

Employment allowance — jak obliczyć przysługujący limit?

Zatrudnienie pracownika w Anglii wiąże się, podobnie jak w naszym kraju, z pewnymi obowiązkami. Konieczne jest, oczywiście, odprowadzanie podatku oraz różnego rodzaju składek ubezpieczeniowych. Nie ma tu znaczenia, czy zatrudniasz Polaków, czy Brytyjczyków.

Jedną z podstawowych składek jest ubezpieczenie społeczne, definiowane jak stawka NI Class 1. Sprawdźmy zatem, jak w praktyce będzie wyglądało zastosowanie takiej ulgi.

W pierwszym wariancie załóżmy, że Twój pracownik zarabia w stosunku rocznym 20.000 funtów. Stawka NI Class 1 wyniesie w takim przypadku dokładnie 1439.62 funta, co oznacza, że jest dużo niższa, niż przyznany Ci limit. W tym przypadku nie zapłacisz więc ani jednego funta tytułem ubezpieczenia społecznego pracownika.

Co jednak w sytuacji, gdy polskie biuro księgowe w UK wyliczy, że przekroczyłeś limit? W takim przypadku płacisz tylko kwotę powyżej 4.000 funtów. Dla przykładu — jeśli NI pracowników wyniesie 5.500 funtów, Ty zapłacisz jedynie 1.500. Oznacza to więc, że nawet jeśli wysokość NI pracowników przekroczy dopuszczalny limit, employment allowance dalej będzie chronić Twoją firmę do tegoż limitu.

Ulga dla pracodawców w UK a spółka LTD

W wielu przypadkach o employment allowance możesz starać się również prowadząc spółkę na zasadach LTD. Istnieją jednak pewne ograniczenia.

Pamiętaj przede wszystkim, że Twoja działalność nie może być jednoosobowa. Jak już kilkukrotnie podkreślaliśmy, aby uzyskać ten grant konieczne będzie zatrudnienie pracownika w Anglii lub innych krajach Zjednoczonego Królestwa.

Uzyskanie takiego zasiłku jest możliwe nawet w przypadku, gdy w Twojej firmie zatrudnionych jest dwóch dyrektorów. Obaj powinni jednak zarabiać powyżej drugiego progu składkowego NIC.

Omawiana ulga nie będzie Ci z kolei przysługiwać w jeszcze jednej sytuacji. Nie możesz na nią liczyć, prowadząc spółkę LTD również, jeśli zatrudniasz pracowników, jeżeli choćby Twoje wynagrodzenie przekracza próg dochodowy.

Wymagania niezbędne o uzyskania omawianego grantu bywają dość wymagające. Pamiętaj jednak, że w związku z panującą pandemią zmniejszenie należności z tytułu ubezpieczenia społecznego może okazać się nie lada wybawieniem. Z pewnością warto starać się o jego uzyskanie, zwłaszcza, iż profesjonalnie pomóc Ci w tym może polskie biuro rachunkowe w Anglii.

W jaki sposób zwiększyć wysokość ulgi dla pracowników?

Skoro każde zatrudnienie pracownika w Anglii oznacza zmniejszenie dostępnego limitu, naturalnym remedium jest podział firmy. W dzisiejszych czasach decyduje się na to coraz więcej przedsiębiorstw. Co najważniejsze, jest to praktyka w pełni legalna. Choć pozwala to na pomniejszenie podatku i kilkukrotne skorzystanie z employment allowance, pamiętaj, że wiążą się z tym pewne konsekwencje.

Wziąć pod uwagę musisz rosnące koszty takiego przedsięwzięcia. Choć podzielenie firmy pozwoli Ci uniknąć wysokiego podatku, zwiększają się np. koszta księgowości. Pamiętaj także, że po podziale firmy obie "części" powinny skupiać się na odrębnych usługach , a najlepiej świadczyć je w innych miejscach. W przeciwnym bowiem wypadku może się okazać, że omawiana ulga dla pracodawców w UK zostanie przyznana tylko jednej z nich.

W związku z powyżej opisanymi potencjalnymi trudnościami powinieneś zdecydować się na współpracę z profesjonalistami. Polskie biuro księgowe w UK pomoże Ci ustalić, czy W Twoim przypadku złożenie wniosku ma sens. Dowiesz się także, jaki wpływ na pozytywną lub negatywną decyzję w tym zakresie będzie miało zatrudnienie kolejnego pracownika. Pamiętaj również, że nie zawsze podział firmy będzie opłacalny. W przygotowaniu indywidualnej strategii pomocą również służy biuro księgowe.